Driften i udvikling

Udvikling af driften i Lejerbo er noget, der løbende arbejdes med – og i denne tid bliver et stort skridt taget mod at gøre arbejdet i netop driften lettere og mere ensartet landet over. Der er nemlig et nyt Facility Management-system på vej til alle Lejerbos driftsmedarbejdere. Et system, som både kan håndtere den kort- og langsigtede drift af afdelingerne. 

Løsningen vil give et samlet overblik over alle Lejerbos lejemål og afdelinger. Systemet skal sørge for, at Lejerbo lever op til de til enhver tid gældende krav. Det vil lette arbejdet med at udarbejde vedligeholdelsesplaner, og give bedre overblik over kommende aktiviteter – også på tværs af afdelinger og organisationer, hvilket giver mulighed for bedre planlægning og indkøb.

Driftens årshjulsopgaver og beboerhenvendelser planlægges og håndteres også i systemet på en måde, så det er nemt for medarbejderne at gå til, og det skulle gerne munde ud i en bedre service til beboerne.

Pilotprojekt i gang
Sidste tirsdag var alle driftsmedarbejdere i Lejerbos Region Nordsjælland samlet til et kick-off-møde, hvor systemet blev præsenteret. Regionen og dens 61 afdelinger er nemlig den første, der skal tage systemet i brug.

Det er driftsudviklingsafdelingen fra Lejerbos administration, der har været initiativtagere til projektet. Så de mødte talstærkt op for at vise systemet frem for gruppen, og der var masser af gode spørgsmål fra de kommende brugere.

Lars Hansen, driftschef i Nordsjælland, har glædet sig til at få et sådant system i flere år, så han var glad for at kunne tage dette første skridt med sine 49 driftsmedarbejdere.

Efter nytår opstartes der mere konkret undervisning i systemet ude på de lokale ejendomskontorer. Beboerne i de nordsjællandske afdelinger vil ikke umiddelbart kunne mærke, at der tages et nyt system i brug. Men de vil muligvis lægge mærke til, at deres driftsfolk bruger deres mobiltelefoner lidt mere, end de plejer, når de er i afdelingerne. Det er nemlig på deres mobiler, de tilgår systemet, når de er ude på en opgave.